Come stanno scoprendo milioni di persone, lavorare da casa (o WFH in breve) può essere sia una benedizione che una maledizione. Mentre evitare gli spostamenti quotidiani e sbrigare scartoffie in vestaglia è dolce come sembra, ci sono molti nuovi problemi da affrontare. Non stiamo parlando solo di potenziali distrazioni come bambini indisciplinati, rumori imprevisti o animali domestici invadenti. Piuttosto, lavorare da casa ti consente un certo livello di libertà e con quella libertà ritrovata arriva una lotta per rimanere concentrati.
Quindi, imparare a lavorare da casa e rimanere concentrati diventano entrambi essenziali per il tuo continuo successo. Che tu stia lavorando per te stesso o per qualcun altro, è importante rispettare un programma, proprio come faresti in un ufficio. Significa che non hai tempo per controllare rapidamente Reddit o esaminare alcune ragazze di Instagram? Ovviamente no. Ma siamo onesti: lo stavi facendo comunque in ufficio.
Così come fa un lavoro da casa e rimanere concentrato durante l'attuale pandemia? Dal momento che potrebbe benissimo diventare la norma sia ora che in futuro, abbiamo messo insieme una guida su tutto ciò che riguarda WFH. In esso, rispondiamo a queste due domande fondamentali e molto altro ancora.
Vantaggi del lavoro da casa
Per molti, lavorare da casa sembra un sogno che si avvera. Ecco alcuni motivi.
1. Meno pendolarismo
Uno dei tanti vantaggi del lavoro da casa è che puoi dormire con un po' di più ed evitare gli spostamenti quotidiani. Ciò significa anche evitare il traffico, il maltempo, la folla, i clacson, il parcheggio e tutto il resto. E se ti mancano alcuni rituali come ascoltare il tuo podcast preferito, puoi comunque ascoltarlo in streaming mentre bevi il caffè mattutino.
2. Ambiente rilassante
Ok, ok, quindi questo è un po' condizionato sulla scia del COVID-19. Dopotutto, la maggior parte delle scuole viene cancellata e se sei bloccato con i bambini, può essere l'opposto del relax. Presumendo che tu possa ritagliarti il tuo spazio in ufficio e alcune ore di isolamento di qualità, scoprirai che lavorare da casa mette l'ambiente alle tue condizioni e riduce l'ansia nel processo.
3. Autonomia
Questo vantaggio viene fornito anche con un asterisco, poiché un certo numero di aziende sta monitorando i propri dipendenti tramite Zoom e altri servizi di videoconferenza. Tuttavia, batte l'esperienza di essere schiacciato in un cubicolo o di avere ogni tua mossa micro-gestita da qualche aspirante. Poi c'è chi lavora in proprio e sa tutto sulle meraviglie dell'autonomia.
Sfide del lavoro da casa
Insieme ai vantaggi del lavoro da casa, ci sono una serie di sfide integrate. Ecco alcuni dei più grandi.
1. Aumento delle distrazioni
Tutto, da un bambino a un animale domestico, a un altro significativo a un vicino rumoroso, può distrarre quando stai cercando di portare a termine il lavoro. Di conseguenza, corri il rischio di essere meno produttivo.
2. Motivazione e procrastinazione
Come qualcosa di un'antica parabola, più libertà hai, più probabilità hai di procrastinare. Anche senza distrazioni esterne come vicini e animali domestici, capire come rimanere concentrati rappresenta una delle sfide più grandi. Dopotutto, c'è della birra in frigo e una console di gioco una stanza più in là.
3. Comunicazione
Anche con i servizi di videoconferenza a tua disposizione, potresti trovare più difficile comunicare con clienti e colleghi quando lavori da casa. Questo può, a sua volta, ridurre la produttività e suscitare sentimenti di stress o impotenza.
Suggerimenti per lavorare da casa
Ora hai visto alcuni dei vantaggi e delle sfide di WFH e probabilmente ne stai sperimentando alcuni in questo preciso momento. Naturalmente, vorrai aumentare questi vantaggi mentre superi le sfide. Ecco come lavorare da casa in modo coerente ed efficace.
1. Come affrontare le distrazioni
Superman aveva una fortezza di solitudine e dovresti averne una anche tu. Naturalmente, il tuo non deve essere così grande o così lontano. L'importante è stabilire una zona priva di distrazioni, dove ci sei solo tu e il lavoro e forse un giocattolo da scrivania o due e nient'altro.
2. Come rimanere concentrati a casa
Sebbene sia più facile a dirsi che a farsi, imparare a rimanere concentrati a casa è probabilmente la sfida più importante da superare. Inizia creando una zona priva di distrazioni (vedi sopra). Tuttavia, c'è molto di più. Considera i seguenti suggerimenti:
- Inizia presto la tua giornata - Prima inizia la tua giornata lavorativa, prima finisce.
- Attenersi a un programma - In ufficio, di solito c'è un elenco di attività o obiettivi da completare prima della fine della giornata. Tratta WFH allo stesso modo, cioè determina cosa deve essere fatto, completa un'attività alla volta e non chiamarla un giorno fino a quando ogni attività non è stata completata. Dovresti anche programmare gli obiettivi del giorno successivo prima di versarti il primo drink.
- Fai delle pause occasionali - Lavorare senza interruzioni può farti bruciare e in fretta. Mangia un po' di pranzo e fai una passeggiata prima di passare al compito successivo.
- Limita il tuo accesso alle attività non lavorative - Instagram, Netflix e Nintendo Switch potrebbero fare a gara per attirare la tua attenzione. Non lasciarli vincere. Adotta misure proattive per bloccare il tuo accesso. Scollega la Fire Stick e la console di gioco. Esci dai tuoi account sui social media. Tratta queste cose come ricompense di fine giornata anziché distrazioni simultanee.
- Rimani connesso - Grazie alla tecnologia moderna, il termine "autoisolamento" non deve essere così letterale come sembra. Usa questa tecnologia per rimanere in contatto con colleghi, clienti e amici o familiari per tutto il giorno.
- Controlla la tua comunicazione - Non lasciare che la tecnologia ti controlli. Imposta orari specifici per il check-in con il tuo manager o colleghi in modo da non essere sopraffatto o distratto.
- Mungi le tue preferenze - Ad alcuni di noi piace evitare le riunioni di prima mattina, mentre altri non vogliono vedere un altro volto umano fino a metà pomeriggio. Determina cosa funziona meglio per te e procedi di conseguenza, massimizzando così la tranquillità e la produttività allo stesso modo.
3. Come creare uno spazio di lavoro motivante
Se hai mai lavorato in un ufficio, allora probabilmente hai già imparato l'arte dell'automotivazione. Applica lo stesso mestiere al fronte interno tramite tecniche simili. Leggi una citazione stimolante, fissa obiettivi quotidiani, visualizza il tuo futuro, pensa in modo positivo e fai tutto il necessario. Una tecnica che raramente fallisce è il "metodo della ricompensa", in cui ti concedi un piccolo regalo dopo aver completato un determinato compito.
4. Suggerimenti per la gestione del tempo
Il tempo è denaro, come si suol dire, e questo è vero quando lavori da casa come lo è quando non lo sei. È quindi molto importante che tu gestisca il tuo tempo in modo efficace. Ecco alcuni suggerimenti:
- Crea elenchi di cose da fare - Disponi tutto ciò che devi raggiungere prima della fine della giornata lavorativa (o della settimana, del mese, ecc.). Fai un ulteriore passo avanti dedicando finestre di tempo prestabilite a determinati compiti e obiettivi.
- Tieni un registro delle attività - Non solo un registro delle attività ti aiuterà a tenere il passo con i tuoi progressi, ma farà lo stesso anche per il tuo manager o datore di lavoro.
5. Equilibrio tra lavoro e vita privata a casa
La casa è dove si trova il cuore ed è anche dove si trovano le distrazioni. Gli amici. Famiglia. Animali domestici. Per quanto adorabili, possono mettersi tra te e il tuo lavoro. Il rovescio della medaglia, non lasciare che i tuoi nuovi schemi di lavoro interrompano la tua vita personale. Considera i seguenti suggerimenti quando cerchi il giusto equilibrio:
- Creare aree di lavoro designate - Lo abbiamo detto prima e lo ripetiamo: stabilire una zona di lavoro senza distrazioni è la chiave per la tua produttività continua.
- Stabilire orari di pausa designati - Fai delle pause in ufficio e dovresti prenderle anche a casa. Usa il tempo per giocare con i tuoi bambini o il tuo cane o entrambi, ma non perderti troppo nell'azione. Sei ancora in tempo, dopotutto.
- Crea zone senza tecnologia - La tecnologia può disturbare tanto la tua vita personale quanto lo può essere al lavoro. Al termine della giornata, metti giù il telefono o il computer e trascorri del tempo di qualità con le persone che ami.
- Imposta gli orari di inizio e fine - C'è un cliché in corso sull'uomo che trascorre tutto il suo tempo al lavoro, proprio come c'è un cliché in corso sull'uomo che non trascorre abbastanza tempo al lavoro. Evita entrambe le trappole iniziando e terminando la giornata in orari prestabiliti. Ed è così che si lavora da casa.
Domande frequenti generali
Lavorare da casa è faticoso?
A seconda delle tue abitudini personali e delle esigenze del tuo lavoro, lavorare da casa può essere relativamente facile o piuttosto difficile. Attenersi a un programma ed evitare distrazioni per assicurarsi che non sia più difficile che lavorare dall'ufficio.
Quali sono i vantaggi di lavorare da casa?
Lavorare da casa offre una serie di vantaggi. Ad esempio, non devi recarti in ufficio, puoi lavorare alle tue condizioni e puoi coltivare un ambiente rilassante.
Quali app sono utili per lavorare da casa?
Ci sono un sacco di app, estensioni e servizi relativi a WFH da considerare, tra cui Zoom, Slack, Google Drive, Dropbox, OfficeVibe, HipChat e altro.
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